Clean Industry Solutions Holding Europé: Kallelse till årsstämma / Notice of Shareholders Annual Meeting

 

Årsstämma i Clean Industry Solutions Holding Europe AB (publ) kommer att hållas torsdag 20 maj 2021 klockan 10:00 via videokonferens.

Annual General Meeting of Clean Industry Solutions Holding Europe AB (publ) will be held on Thursday May 20th, 2021 at 10:00 via video call.

Rätt att delta / Right to participate

Aktieägare som önskar delta i årsstämman skall, dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken senast tisdag 11:e maj, samt anmäla sitt deltagande i årsstämman senast fredag 18:e maj 2020 klockan 10:00. Aktieägare som valt att förvaltarregistrera sina aktier måste tillfälligt omregistrera sina aktier i eget namn för att ha rätt att delta i årsstämman.

Shareholders wishing to participate in the Annual General Meeting must be included in the share register kept by Euroclear Sweden AB no later than Tuesday, May 11, and report their participation in the Annual General Meeting no later than Tuesday, May 18th, 2021 at 10:00 am. Shareholders who have shares registered in a bank or institute must temporarily re-register their shares in their own name in order to be entitled to participate in the Annual General Meeting.

Anmälan / Registration

Anmälan om deltagande i årsstämman skall göras antingen på telefon +46 611 81 06 10, via e-post ir@cleanindustrysolutions.comeller skriftligen till bolaget. Vid anmälan ska namn, personnummer/ organisations-nummer, adress och telefonnummer samt antalet företrädda aktier uppges.

The notification of participation in the Annual General Meeting must be made either by telephone +46 611 81 06 10, via e-mail ir@cleanindustrysolutions.comor in writing to the company. The notification should state name, personal / corporate registration number, address and telephone number and the number of represented shares held.

Aktieägare som företräds av ombud ska utfärda skriftlig och undertecknad fullmakt. Fullmakten bör i god tid före stämman insändas till bolaget under ovanstående adress. Om fullmakten utfärdats av juridisk person, ska bestyrkt kopia av registreringsbevis (högst ett år gammalt) för den juridiska personen bifogas. Fullmakt och registreringsbevis får ej vara äldre än ett år.

Shareholders represented by proxy shall issue a written and signed power of attorney. The authorization should be submitted to the company well in advance of the meeting under the above address. If the power of attorney is issued by a legal entity, a certified copy of the registration certificate for the legal entity (not more than one year old) must be attached. Power of attorney and registration certificate must not be older than one year.

Förslag till dagordning / Proposed agenda

1. Stämmans öppnande samt val av ordförande vid stämman / Opening of the meeting and election of chairman of the meeting

2. Upprättande och godkännande av röstlängd / Establishment and approval of voting list

3. Godkännande av dagordning / Approval of agenda

4. Val av en person att jämte ordförande justera protokollet / Election of a person to adjust the minutes together with the chairman

5. Prövning om stämman blivit behörigen sammankallad / Examination if the meeting has been duly convened

6. Redogörelse av styrelsens arbete / Report of the work of the Board

7. Verkställande direktörens anförande / Annual report of the CEO

8. Framläggande av årsredovisningen och revisionsberättelsen / Presentation of the annual report and the audit report

9. Redogörelse för revisionsarbetet under året / Report of the audit work during the year

10. Beslut om / Decision regarding

a) fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen samt koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen, / adoption of the income statement and balance sheet and consolidated income statement and balance sheet

b) dispositioner beträffande bolagets resultat enligt den fastställda balansräkningen samt fastställande av avstämningsdag för utdelning / distribution of profits according to the adopted balance sheet and fixing the record date 

c) ansvarsfrihet åt styrelsens ledamöter och verkställande direktören / discharge from liability for the Board members and the CEO

11. Beslut om bemyndigande till styrelsen om nyemission av aktier / Decision on authorization for the Board to issue shares

12. Valberedningens redogörelse för sitt arbete / The Nomination Committee's report on its work

13. Fastställande av antalet styrelseledamöter och ev. styrelsesuppleanter som ska utses av årsstämman / Determination of the number of Board members and, if applicable, number of Deputy Board Members to be appointed by the Annual General Meeting

14. Fastställande av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare / Determination of guidelines for remuneration to senior executives

15. Fastställande av styrelse- och revisorsarvoden / Determination of board's and auditor's fees

16. Val av styrelse, styrelseordförande och revisorer / Election of the Board of Directors, Chairman of the Board and auditors

17. Förslag till principer för utseende av valberedning / Proposal for principles for the appointment of the Nomination Committee

18. Övriga frågor / Other issues

19. Stämmans avslutande / Closing of the Meeting

Styrelsens fullständiga förslag till beslut, redovisningshandlingar och revisionsberättelse kommer att finnas tillgängliga på Bolagets hemsida, www.cleanindustrysolutions.com, senast från och med den 29:e april 2021 samt kommer att skickas till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress.

The Board's complete proposal for decisions, accounting documents and audit report will be available on the Company's website, www.cleanindustrysolutions.com, by April 29th, 2021, and will be sent to the shareholders who request it and provide their postal address.

Clean Industry Solutions Holding Europe AB
Head Office
c/o Win-Win Ekonomi AB, Palmfeltsvägen 21, 121 62 Johanneshov Sweden